ADMINISTRAÇÃO CONDOMINAL
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Administração de Condomínio
Administrar um condomínio requer habilidades em diversas áreas como administração e contabilidade como ferramenta indispensáveis para um bom controle, planejamento e gerenciamento para tomadas de decisões. Desenvolver um plano de atividades (negócios) viáveis e que gerem uma melhoria de performance aliada a redução de custos preservando a qualidade dos serviços.
Com esta visão, a Pro AdCont solucionar de forma eficaz e desburocratizada a administração do seu condomínio, trazendo soluções, uma equipe capacitada para atuar em todos os condomínios, seja residencial, comercial ou empresarial, loteamento ou associações, de pequeno, médio e grande porte, desde a etapa de implantação até a operacionalização das atividades inerentes ao seu dia a dia.
Fazemos o gerenciamento de todas as questões burocráticas, administrativa, contábeis, financeiras e fiscais do condomínio.
Principais Soluções
- relatórios.
Assessoria Administrativa – A Pro AdCont oferece tudo que seu condomínio precisa para funcionar de maneira eficiente e eficaz. O síndico de um condomínio tem uma gama enorme de responsabilidade legais, morais e operacionais. Para garantir o pleno cumprimento de todas essas tarefas, a melhor forma é contar com o apoio de uma administradora de condomínios que tenha em seu corpo administrativa profissionais gabaritados e confiáveis para execução dos serviços:
- Convocação e assessoramento de Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias;
- Registro de atas das Assembleias;
- Elaboração de circulares, avisos, convocações, notificações, cartas a fornecedores e comunicações a condôminos, quando solicitados pelos síndicos;
- Controle de cadastro de proprietários;
- Contratação de pessoal;
- Controle dos vencimentos dos contratos de manutenção, seguros obrigatórios e fornecedores;
- Efetuação de pagamentos das obrigações mensais e eventuais;
- Serviços de malote para recolhimentos de documentos;
- Amplo banco de dados de prestadores de serviços para atender o condomínio em casos de manutenção, realização de obras, etc. com preços de acordo com o mercado e serviços de confiança e qualidade;
- Cotação e compra de materiais de limpeza, piscina, jardim, elétrica, hidráulica e outros;
- Entre outras funcionalidades.
Com a Pro AdCont, seu condomínio está no rumo certo.
Sindico Profissional – Há condomínios onde a eleição para síndico é acirrada, com chapas montadas, muitas propostas, e vários interessados em exercer esse cargo de responsabilidade. Há outros locais, porém, onde falta tempo, conhecimento ou até interesse da parte dos moradores para ocupar a vaga. Pensando nisso, na Pro AdCont tem uma equipe pronta de Síndicos Profissionais para seu condomínio. O síndico profissional, legalmente, poderá responder pelo bom funcionamento do condomínio, pelos cumprimentos das leis e regras internas, cuidando de todas as responsabilidades, além de representar diretamente o condomínio em todas as estâncias jurídicas e por vários problemas que ocorrem ao condomínio, seja ele por conta de problemas com o prédio ou problemas decorrentes de atitudes de moradores:
- Convocar assembleias;
- Representar o condomínio legalmente;
- Informar imediatamente sobre problemas judiciais ou administrativos;
- Cumprir e fazer cumprir a convenção e as determinações da assembleia;
- Zelar pela conservação das áreas comuns e pela prestação de serviços;
- Elaborar o orçamento da receita e da despesa a cada ano;
- Cobrar os condôminos as contribuições e as eventuais multas;
- Prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;
Nesses casos, na Pro AdCont, oferecemos os serviços desse profissional para o seu condomínio, com a responsabilidade de um bom andamento e organização do mesmo, trabalhando pelo bem estar de todos os condôminos e do seu patrimônio.
- Mão de Obra Especializada – A mão de obra especializada no que se refere a seu condomínio pode ser a melhor solução para o bom funcionamento do edifício. Para isso, a Pro AdCont, fornece mão de obra especializada para todas as áreas do condomínio, conta com um vasto banco de dados e os melhores profissionais capacitados e fardado do mercado e com identificação pessoal para atender todas as necessidades de seu condomínio. A terceirização é a solução para o condomínio que deseja trabalhar com um foco exclusivo na atividade final, obtendo vantagens de delegar essas responsabilidades para a Pro Adcont, que é especializada nas ariais de:
- Portaria;
- Limpeza e Conservação;
- Jardinagem e Paisagismo;
- Piscina;
- Recepção;
- Supervisão e Auditoria;
- Manutenção Elétrica e Hidráulica.
Com a Pro AdCont na administração do seu condomínio trará vantagens econômicas de custos com a contratação e treinamento de pessoal, com cobertura para faltas, licenças, férias, afastamento entre outros acasos diretos de funcionários, e oferecemos:
- Recrutamento e seleção dos funcionários;
- Total responsabilidade sobre os funcionários terceirizados do condomínio, perante a justiça do trabalho, assumindo qualquer ação trabalhista;
- Pagamento dos salários e benefícios dos funcionários via banco, evitando transtornos ou contratempo no local de trabalho;
- Contratamos os funcionários do condomínio ou da empresa anterior, se assim o condomínio desejar, faremos uma reciclagem com os mesmos e oferecemos todo o suporte necessário, para que eles se adequem ao nosso sistema de trabalho;
- Selecionamos e contratamos todos os profissionais, dentro de uma rigorosa análise de currículo, como: investigação social, antecedentes criminais, referencias profissionais, conduta e referências pessoais;
- Os candidatos passam por testes e provas seletivas dentro de suas respectivas áreas; passam por uma integração dentro da Empresa, onde oferecemos um treinamento, com distribuição de manual, explicando sobre suas funções, deveres e direitos e por fim, fazem um treinamento prático no local de trabalho;
- Colocamos à disposição do condomínio e funcionários terceirizados no mesmo, um aparelho celular para contato com a empresa;
- Substituição de funcionários, em caso de faltas, férias e licenças;
- Valorização dos funcionários, investindo na formação, no treinamento e oferecendo benefícios, buscando assegurar o comprometimento total e a qualidade no desempenho de sua função;
- Acompanhamento diurno e noturno, através de supervisores ou encarregados treinados para a função e com soluções eficazes na resolução dos problemas detectados, priorizando as emergências;
- Check list com apresentação de relatórios.
